فرم ساز

موتور فرم ساز یکی از پرکاربردترین ماژول‌های مورد نیاز در بهره‌گیری از سازمان الکترونیکی وجلوگیری از اتلاف کاغذ و زمان می‌باشد. به کمک این موتور، می‌توان فرم‌ها و زیرسیستم‌های سازمانی متفاوتی مانند سامانه مرخصی و ماموریت را طراحی و در سیستم راه‌اندازی نمود.

موتور فرم ساز آی‌کن، ابزاری بسیار قدرتمند و کاملا تحت وب و کاربر پسند می‌باشد. توسط این موتور در کوتاهترین زمان ممکن فرم‌های مورد نظر (با امکان تولید خودکار پایگاه داده) طراحی و در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.

البته نکته حایز اهمیت در تولید فرم های الکترونیکی، ایجاد امنیت در داده‌ها و جلوگیری از ویرایش فرم پس از تایید در مراحل مختلف حرکت فرم می باشد که موتور فرم ساز آی‌کن با قابلیت تنظیم انجام مجوزها و قوانین امنیت فیلدها، امنیت مورد نیاز فرم‌های الکترونیکی را تضمین می نماید.

با استفاده از این ابزار قدرتمند، علاوه بر حذف هزینه‌های کاغذ و چاپ و نگهداری از فرم‌های فیزیکی، امکان جستجوی سریع بر روی فرم، مشاهده گردش آن، تاریخ ثبت، تاریخ پاسخ و … در کوتاهترین زمان و با بالاترین دقت در دسترس است.




امکانات و قابلیت‌های ویژه:



  • به ‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • قابلیت ارجاع فرم‌ها به کاربران در کارتابل
  • قابلیت طراحی فرم‌ها مطابق با الگوی کاغذی
  • استفاده از فیلد Grid در فرم برای ایجاد فرم‌های تو در تو
  • قابلیت تعریف قانون ایجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی
  • قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرم‌های الکترونیکی سازمان
  • قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم
  • قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز آی‌کن
  • قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز
  • قابلیت تولید گزارش از اطلاعات درون فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز
  • امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم
  • قابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
  • قابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار
  • امکان تعریف فیلدها با انواع داده‌ (مانندعدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل، URL، گزارش)
  • قابلیت تعریف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم



نمونه فرمهای اجرایی