موتور فرم ساز یکی از پرکاربردترین ماژول‌های مورد نیاز در بهره‌گیری از سازمان الکترونیکی وجلوگیری از اتلاف کاغذ و زمان می‌باشد. به کمک این موتور، می‌توان فرم‌ها و زیرسیستم‌های سازمانی متفاوتی مانند سامانه مرخصی و ماموریت را طراحی و در سیستم راه‌اندازی نمود. موتور فرم ساز آی‌کن، ابزاری بسیار قدرتمند و کاملا تحت وب و کاربر پسند می‌باشد. توسط این موتور در کوتاهترین زمان ممکن فرم‌های مورد نظر (با امکان تولید خودکار پایگاه داده) طراحی و در اختیار ذینفعان قرار خواهد گرفت.

البته نکته حایز اهمیت در تولید فرم های الکترونیکی، ایجاد امنیت در داده‌ها و جلوگیری از ویرایش فرم پس از تایید در مراحل مختلف حرکت فرم می باشد که موتور فرم ساز آی‌کن با قابلیت تنظیم انجام مجوزها و قوانین امنیت فیلدها، امنیت مورد نیاز فرم‌های الکترونیکی را تضمین می نماید.

با استفاده از این ابزار قدرتمند، علاوه بر حذف هزینه‌های کاغذ و چاپ و نگهداری از فرم‌های فیزیکی، امکان جستجوی سریع بر روی فرم، مشاهده گردش آن، تاریخ ثبت، تاریخ پاسخ و … در کوتاهترین زمان و با بالاترین دقت در دسترس است.

امکانات و قابلیت‌های ویژه

*به ‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب

*قابلیت ارجاع فرم‌ها به کاربران در کارتابل

*قابلیت طراحی فرم‌ها مطابق با الگوی کاغذی

*استفاده از فیلد Grid در فرم برای ایجاد فرم‌های تو در تو

*قابلیت تعریف قانون ایجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی

*قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرم‌های الکترونیکی سازمان

*قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم

*قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز آی‌کن

*قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز

*قابلیت تولید گزارش از اطلاعات درون فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز

*امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم

*قابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان

*قابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار

*امکان تعریف فیلدها با انواع داده‌ (مانندعدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل، URL، گزارش)

*قابلیت تعریف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم

نمونه‌هایی از فرم‌های الکترونیکی طراحی شده

  • اضافه کار
  • درخواست خودرو
  • درخواست تهیه بلیط
  • درخواست مهمانسرا
  • درخواست مرخصی روزانه و ساعتی
  • ماموریت ساعتی و روزانه به همراه زیر فرم هزینه های ماموریت
  • ثبت قرارداد
  • ثبت مناقصات
  • ثبت اطلاعات شخص حقوقی (دفتر تلفن)
  • درخواست وام
  • ثبت اطلاعات پرسنل
  • درخواست تمدید دفتر بیمه
  • درخواست مهمان
  • ثبت اطلاعات دانشجو
  • درخواست افزایش سنوات
  • درخواست وام دانشجویی
  • تسویه حساب دانشجویان
  • درخواست مرخصی تحصیلی